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帮助企业有效管理和优化其软件资产的过程和工具
1、软件采购信息录入:用户可以输入软件的采购信息,包括软件名称、版本、供应商、购买数量、购买日期等,将所有软件采购信息集中管理。
2、软件管理信息整合:系统会整合软件的管理信息,包括安装情况、使用情况、授权信息等,以便全面了解软件资产的状态和管理情况。
3、生成软件台账:根据采购信息和管理信息,软件资产管理系统会自动生成软件台账,记录每个软件的详细信息,形成清晰、完整的软件资产清单。
4、提供整体一览表:用户可以查看软件资产的整体一览表,了解企业拥有的所有软件资产,帮助进行全局规划和管理。
5、软件财务对比分析:系统根据软件台账属性,提供软件财务对比分析功能,帮助用户了解软件采购费用、使用成本等,进行财务核算和对比分析。
6、许可使用对比分析:系统还提供许可使用对比分析功能,帮助用户比较软件许可证的购买数量和实际使用情况,及时调整许可证配置,提高许可证利用率。
通过软件资产管理功能,企业可以更加系统化和智能化地管理软件资产信息,实现全面监控、精确核算和有效优化,最大化软件资产价值,降低成本,提高效率。